¿Qué necesito para trabajar desde casa debido al coronavirus? | Informática

¿Qué necesito para trabajar en casa durante el brote de coronavirus? A este ritmo, ¡podríamos estar todos trabajando desde casa durante un año! ¿Cómo se las arreglarán los proveedores de banda ancha? ¿Necesitamos un plan B? FranklySwiss

Todos necesitarán su propia solución personalizada, pero hay dos cosas en las que pensar. Primero, ¿trabajará en casa durante dos semanas o cuatro meses o posiblemente para siempre? Comparto la opinión de que el Covid-19 podría provocar un cambio permanente hacia el trabajo desde casa.

En segundo lugar, ¿quién paga por los equipos y servicios de trabajo a domicilio: usted o su empleador?

Si solo va a trabajar en casa por un corto tiempo, probablemente pueda salirse con la suya sin comprar muchos equipos nuevos o inscribirse en servicios de trabajo remoto. Si va a trabajar a largo plazo, intente igualar o, preferiblemente, superar el equipo que normalmente usaría en la oficina. Si no puede pagar un ThinkPad T490s (£ 1,213.71), por ejemplo, acérquese lo más posible a la especificación.

Si está pagando por su propio kit, es posible que desee adoptar un enfoque económico. Pero si la empresa insiste en que trabajes desde casa, solicita equipo ergonómico. Esto a menudo cuesta más, pero vale la pena a largo plazo.

Si su empresa tiene un departamento de TI, entonces debe proporcionarle o asesorarlo sobre qué equipo y software usar. Esto bien puede incluir una VPN y un sistema de autenticación de dos factores, como YubiKey.

Uno de los trabajos del departamento de TI es tomar decisiones para decenas o incluso decenas de miles de empleados. Es posible que no le gusten sus opciones, generalmente no me gustan, pero dejar que todos elijan su propio software colaborativo, aplicación de mensajería o sistema de videoconferencia no funciona. Por supuesto, esto no impide que las personas configuren grupos no oficiales en WhatsApp o Facebook.

La buena noticia es que puede terminar siendo más productivo cuando no pasa horas viajando o en reuniones, tomando largos almuerzos o poniéndose al día con los últimos chismes.

La mala noticia es que debe establecer y apegarse a las rutinas de la oficina sin la presión externa de llegar a tiempo, tomar descansos regulares para comer y mantener un horario de sueño razonable. Todas las empresas tienen madrugadores y noctámbulos, por lo que es probable que sus horas de trabajo difieran. Sin embargo, debe superponerse durante algunas horas de oficina acordadas cuando todos están siempre disponibles.

La autodisciplina es la razón por la que gran parte de los consejos sobre trabajar desde casa incluyen cosas como vestirse para el trabajo, aunque podría trabajar igual de bien en bata. Pero si habla con colegas o clientes a través de enlaces de video, debe mantener las apariencias. Serás juzgado.

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Por agradable que sea, es posible que su iMac original no esté a la altura de trabajar desde casa. Fotografía: Graham Turner/The Guardian

Si solo va a trabajar en casa por un corto tiempo, no necesitará mucho equipo adicional. Si tiene su propia computadora portátil, solo necesitará un teclado y un mouse USB externos, y es posible que ya los tenga. Después de eso, puede pensar en un monitor separado, un disco duro externo para realizar copias de seguridad y un concentrador USB de cuatro puertos con alimentación o una estación de acoplamiento para conectarlos todos juntos.

Las computadoras portátiles tienen una mala ergonomía, por lo que no debe usarlas durante períodos prolongados de trabajo. Puede resolver este problema haciendo que su computadora portátil funcione como una computadora de escritorio, colocándola en un elevador comercial o en una pila de libros y conectando un teclado y un mouse externos. Tus cejas deben estar más o menos al nivel de la parte superior de la pantalla, para que puedas trabajar sin encorvarte.

Compre una estación de acoplamiento si puede. Si conecta su computadora portátil y todos los periféricos a una estación de acoplamiento, solo necesita desconectar un solo cable de la computadora portátil para poder llevarlo a otro lugar. Eso hace que sea fácil cambiar de ambiente trabajando en otra habitación o en el jardín.

Un problema importante al trabajar en una computadora portátil es que la mayoría de las mesas domésticas y muchos escritorios son demasiado altos. Tus brazos deben estar ligeramente inclinados hacia abajo cuando estés escribiendo, no hacia arriba. Puede resolver este problema comprando una bandeja de teclado accesoria, donde el teclado se coloca debajo de la mesa, o una silla ajustable, donde la altura del asiento es la dimensión clave. Sin embargo, ambos están entrando en el territorio de la oficina en casa.

De lo contrario, la ley suprema para trabajar desde casa es no perderás tu trabajo. Haga que presionar Ctrl-S (para guardar) sea una acción refleja. Guarde archivos en su disco duro local y en una unidad en línea (OneDrive está integrado en Windows 10) y haga una copia de seguridad en un disco duro externo o en una memoria USB. Incluso si está guardando su trabajo en un servidor de la empresa o en una suite ofimática en línea, como Microsoft, Google o Zoho, es posible que necesite una copia local si su enlace de comunicaciones falla.

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Si puede configurar una oficina en el hogar en una habitación en desuso, entonces es mucho más fácil obtener una configuración que se adapte a su trabajo, ya sea una computadora portátil ergonómicamente organizada en un elevador o un centro de comando y control de múltiples pantallas.
Si puede configurar una oficina en el hogar en una habitación en desuso, entonces es mucho más fácil obtener una configuración que se adapte a su trabajo, ya sea una computadora portátil ergonómicamente organizada en un elevador o un centro de comando y control de múltiples pantallas. Fotografía: Alamy Stock Photo

Mucho de la mejor manera de trabajar en casa es establecer una oficina adecuada en una habitación libre, trastero, ático, invernadero, cobertizo de jardín o cabaña de pastor al estilo de David Cameron. Si tiene una familia, la oficina de su hogar debe tener una puerta con un cartel de “mantener fuera” o tal vez “en el aire”. Tanta gente ahora está haciendo podcasts, videoconferencias o apareciendo en la televisión en vivo desde oficinas en casa que los letreros “en el aire” estilo estudio, incluso los de neón, se están convirtiendo en una cosa. Ayuda a evitar que el cónyuge/pareja y/o los niños entren, con un efecto humorístico.

Tener espacio de oficina dedicado significa que puede tener un escritorio adecuado, una silla de oficina ajustable, uno o más monitores grandes y una PC de escritorio que brindará más potencia que una computadora portátil por menos costo. Incluso puede tener la tentación de comprar un escritorio de pie o un “escritorio elevado” como el Yo Yo Desk 90 (británico) o el Varidesk Pro Plus 36. Sit-Stand.com tiene estos y muchos otros modelos.

Para obtener más consejos, consulte mi respuesta reciente: ¿Cómo configuro una oficina en casa ergonómica?

Esa respuesta no cubría las videoconferencias, que serán importantes para muchas personas expulsadas de sus nidos corporativos. Incluso si no es esencial para las reuniones, es útil para chats de video rápidos con colegas. Esto fomenta la camaradería, especialmente si comienzas a sentirte solo trabajando solo. También es fácil de hacer, gracias a software como Zoom, Slack, Microsoft Teams, GoToMeeting, Google Hangouts, TeamViewer y más.

Se verá y sonará mucho mejor si compra una cámara web decente con una resolución de 1080p (Full HD). En respuestas anteriores, recomendé la cámara web Logitech C920 HD Pro con micrófono. Sigue siendo una buena compra a £ 63,99, aunque hay un modelo C920S más nuevo a £ 84,99.

Si no pagará por una cámara web, al menos obtenga un auricular con micrófono. A los jugadores les encantan, por lo que hay todo tipo de modelos disponibles a precios razonables. También puede utilizarlos para escuchar música, eliminando así los ruidos domésticos y de tráfico de fondo.

La banda ancha importa

La banda ancha del Reino Unido debería poder hacer frente a todos los que trabajan desde casa, pero siempre es aconsejable tener un plan B en forma de un punto de acceso portátil o similar, que puede ser 5G si ya ha llegado a su área.
La banda ancha del Reino Unido debería poder hacer frente a todos los que trabajan desde casa, pero siempre es aconsejable tener un plan B en forma de un punto de acceso portátil o similar, que puede ser 5G si ya ha llegado a su área. Fotografía: Toby Melville/Reuters

La banda ancha no debería ser un problema porque el uso máximo es en las noches cuando muchas personas ven películas o TV o juegan juegos como Fortnite. Incluso si todos comienzan a chatear por video, fácilmente hay suficiente capacidad para los trabajadores a domicilio durante el día. Sin embargo, debe tener un servicio de banda ancha comercial ilimitado, como yo, o una copia de seguridad celular basada en un enrutador móvil como un Mifi o un teléfono inteligente conectado o lo que sea.

De cualquier manera, su plan B debe incluir un dispositivo alternativo (un teléfono inteligente o tableta con un teclado Bluetooth o una computadora portátil de repuesto) y una forma alternativa de conectarse a la oficina, incluso si eso significa usar un punto de acceso mientras está estacionado afuera de una cafetería local. . Ordene todos los detalles de inicio de sesión y conexión y pruébelo antes de que realmente lo necesite. Probablemente no podrá hacer mucho trabajo sin una conexión a Internet.

Consejo superior

Casi todos los sistemas operativos admiten múltiples usuarios, así que configure una cuenta separada para el trabajo. Haga que esta cuenta se parezca lo más posible a la PC de su oficina, con el mismo fondo de pantalla y los mismos íconos en prácticamente los mismos lugares. De esa manera, no se distraerá con los juegos, las redes sociales o los servicios de entretenimiento que use cuando no esté trabajando.

El uso de una cuenta separada elimina todos sus sitios web personales de sus navegadores y pestañas del navegador. Tener cargado PornHub nunca se ve bien, incluso si no lo cambias accidentalmente.

¿Tiene una pregunta? Envíelo por correo electrónico a Ask.Jack@theguardian.com

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